La Universidad de Cádiz (UCA) reforzó su apuesta por la modernización administrativa en 2024 mediante avances en su estrategia de Administración Electrónica. Durante el pasado año, se realizaron más de 150.000 interacciones electrónicas, lo que supone un incremento del 20 % en comparación con 2023. Este aumento evidencia la creciente adopción de las herramientas digitales por parte de la comunidad universitaria.
Entre las mejoras implementadas, destaca la actualización de la plataforma G-ONCE, que ahora cuenta con una capa de interoperabilidad optimizada y herramientas como Portafirmas (v.3.7.5.1). Además, Firmadocs ha sido reemplazado por un microservicio de firma AAA al vuelo. Estas innovaciones han permitido agilizar procedimientos y optimizar la gestión administrativa.
El archivo electrónico de la UCA, GEDE, fue actualizado a su versión 4, garantizando un manejo más eficiente de los documentos digitales. En paralelo, se redefinió el Cuadro de Clasificación, clave en trámites complejos como concursos de méritos y convocatorias docentes, en colaboración con el Archivo UCA.
En cuanto a infraestructura, el Directorio Común de Unidades y Orgánicas (DIR3) incorporó 257 áreas adaptadas a la nueva estructura organizativa, mientras que el Sistema de Información Administrativa (SIA) añadió 43 trámites adicionales. La Plataforma de Intermediación de Datos (PID) también amplió su alcance, incluyendo consultas sobre discapacidad, residencia legal, datos catastrales y prestaciones sociales.
El impacto económico de estas iniciativas ha sido relevante. Con un ahorro estimado de 1 euro por trámite digital en comparación con el formato en papel, la UCA calculó un ahorro total cercano a los 100.000 euros en 2024, basado en el coste promedio de tramitación.
Estos avances posicionan a la Universidad de Cádiz como un referente en innovación administrativa en el ámbito universitario, consolidando su transición hacia un modelo completamente digitalizado.
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